5 Etapes Faciles pour Organiser votre expérince Airsoft

Être organisateur de groupe peut être une tâche en soi. Mais en tant qu'organisateurs d'événements avec des années d'expérience, vous êtes entre de bonnes mains, car c'est notre spécialité !

Nous sommes là pour vous donner les meilleurs conseils possibles pour rendre ce processus d'organisation aussi simple et fluide que possible pour vous !

Voici 5 étapes simples pour confirmer votre événement airsoft dans notre centre airsoft/paintball de 30 hectares.

Tout d'abord, vous avez fait le plus dur... vous avez trouvé le lieu idéal ! Notre lieu étant le + grand près de Paris 75, soyez assuré que votre équipe sera accueillie par des experts en événements, utilisant les équipements airsoft les plus récents et les plus performants, et passera un moment formidable en étant ciblée par vos amis et votre famille.

1. Organisez-Vous

Avoir un centre de communication principal entre toute l'équipe est essentiel lors de l'organisation d'un événement !

WhatsApp est un outil incroyable à utiliser, nous vous conseillons donc toujours de créer un groupe de discussion WhatsApp avec vos joueurs (ou vos parents si vous organisez une équipe d'enfants) lorsque cela est possible pour des communications plus fluides. N'hésitez pas également à nous ajouter à votre groupe de discussion pour répondre aux questions de l'équipe.

2. Reservez la Date

L'étape suivante la plus importante consiste à définir la date souhaitée pour votre événement. Une fois la date fixée, il est beaucoup plus facile de passer aux autres détails.

Veuillez noter que les réservations de dernière minute sont possibles, mais pendant les périodes de pointe, nos événements peuvent être entièrement réservés 4 semaines ou plus à l'avance, veuillez donc prévoir une certaine flexibilité avec les dates si le jour de votre événement potentiel a lieu dans les 4 semaines.

Vous pouvez vérifier notre disponibilité en direct au 06 46 05 84 03 pour la date de votre événement. .

3. La Connaissance est un pouvoir

Lorsqu'il s'agit de réserver votre événement, en tant qu'organisateur du groupe, il est important que vous ayez toutes les réponses (ou la capacité d'obtenir les réponses) à toutes les questions que votre équipe pourrait avoir.

Nous rendons cela incroyablement facile en ayant nos organisateurs d'événements joignables généralement 7 jours sur 7 ( veuillez noter que le week-end peut varier en raison des événements en cours).

Ou pour plus de facilité, vous pouvez nous contacter via notre ligne téléphonique principale au 0646058403 ou en demarrant une discussoin WhatsApp avec nous.

Toutes les informations sur nos événements peuvent généralement être trouvées en ligne, sur notrepage FAQ .

Nous comprenons qu'organiser un groupe d'amis ou de famille n'est pas toujours aussi simple qu'il devrait l'être, alors n'hésitez pas à nous permettre de vous soulager un peu en ajoutant notre numéro WhatsApp dans le groupe de discussion WhatsApp que vous avez créé - si l'équipe a des questions, nous pourrons alors être là pour donner les réponses les plus complètes et les plus informatives.

C'est une très bonne idée de relayer toutes les informations des événements à l'équipe, y compris les horaires (notre itinéraire), le prix complet avec ce qui est inclus (avec des liens/captures d'écran/vidéos).

Il est très utile de donner à votre équipe une date limite pour connaître sa décision. Plus vous laissez de temps aux joueurs pour vous donner un oui ou un non, moins ils ont de chances d'être disponibles pour la date de l'événement que vous avez choisi. (Il y a généralement une ou deux personnes qui ont la réputation de ne pas respecter les délais, alors n'oubliez pas de les materner tout au long de ce processus).

4. L'Avenir appartient à ceux qui se lèvent tôt

Dès que la date limite que vous avez donnée est arrivée, vos invités vous ont fait part de leur décision !

L’avantage de nos événements publics est que nous n’avons absolument aucun nombre minimum – cela signifie que vous pouvez réserver de 1 joueur jusqu’à 200 joueurs (selon la disponibilité).

Nous vous recommandons toujours de réserver votre nombre minimum le plus tôt possible, de cette façon vous aurez confirmé les joueurs qui sont à 100 % partants !

Vous avez fait votre possible pour aider l'équipe et vous avez maintenant confirmé votre réservation. Avec tous les joueurs supplémentaires qui apparaissent à la dernière minute après la réservation, nous devrons simplement vérifier notre disponibilité en direct pour la date de votre événement. Si nous avons la capacité, nous pouvons toujours ajouter 1 ou 2 joueurs à une date ultérieure.

5. Le dernier kilomètre

Vous avez fait du bon travail ! Il est presque temps de vous asseoir et de vous détendre jusqu'à la date de votre événement.

Peu de temps après avoir terminé votre réservation, vous recevrez un e-mail de confirmation de notre part qui confirmera TOUT concernant votre réservation (pour les groupes d'adultes uniquement) - veuillez maintenant transmettre cette confirmation de réservation complète à votre équipe, que vous fassiez une capture d'écran et la placiez dans votre groupe de discussion WhatsApp ou que vous l'envoyiez par e-mail (selon ce qui est le plus simple), à ​​condition que tout le monde dans l'équipe l'ait à l'œil.

Dans la semaine précédant le jour de votre événement, l'un des membres de notre équipe vous enverra un message de courtoisie (généralement via WhatsApp - si vous ne l'avez pas deviné, nous adorons les messages WhatsApp). Encore une fois (groupes adultes uniquement), veuillez maintenant simplement transférer ou copier ce message complet à tous les membres de votre équipe.

La seule autre chose que vous devrez faire maintenant est de vous assurer que toute votre équipe est sur le lieu de l’événement à l’heure d’arrivée convenue.

À part cela, asseyez-vous, félicitez-vous et nous avons hâte de vous revoir tous bientôt pour un événement airsoft incroyablement immersif.

RUSH Airsoft 75 - L'équipe d'organisation
RUSH Airsoft Paris | 0646058403 | www.rushairsoft75.com